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数字泉城·建设赋能①|“城建铁军”注入数字基因,“轻装”发展行稳致远

发布日期:2022-08-13 11:08:00     来源:欣蓝建设集团


  
  
  编者按:
  
  近年来,欣蓝建设集团按照市委、市政府工作部署,聚焦主责主业、结合自身实际,深入贯彻落实《烟台市“十四五”加快数字化高质量发展规划》《烟台市“十四五”数字泉城规划》有关要求,助力烟台数字化建设发展,并在相关领域取得积极成效。为展示建设成果,激励集团干部职工在数字泉城建设中再建新功,集团宣传平台特推出“数字泉城·建设赋能”系列主题报道,围绕集团相关单位在数字化研发创新及推广应用等方面取得的成果,挖掘典型案例、宣传先进经验,推动集团数字化建设不断取得新成绩,助力集团高质量发展,为数字泉城建设贡献应有力量。
  
  即日起,将陆续推送建设集团所属烟台城建集团有限公司相关报道,聚焦该公司在企业数字化管理、智慧建造、智慧城市等方面的探索和成果。
  
  
  
  从1929年企业诞生(烟台市政府工务局)到如今,已具有90余年发展历史,综合实力位居山东省市政行业龙头、全国市政行业前三名。作为一家地方性企业,烟台城建集团有限公司(以下简称“城建集团公司”)发展历程中铸造出了叫响全国的“城建铁军”精神和企业品牌。近年来,面对市政工程行业的新形势、新挑战,城建集团公司依然保持良好发展势头,“十三五”期间五年累计营收899亿元,年施工产值由100亿元增长至200多亿元,利润率超过全国同行业平均水平。成绩背后,除了“城建铁军”敢打必胜的一贯作风,更有革故鼎新、转型升级的魄力和作为,从企业综合数字化管理系统到智慧制造再到智慧城市,十年全面数字化建设之路,让“城建铁军”在新征程中“轻装”上阵、行稳致远。
  
  
  
  2022年7月28日至29日,由中国市政工程协会主办、山东省市政行业协会承办的“市政工程企业数字化管控实践观摩会”在烟台城建集团公司举行。承接全国层面的行业会议及观摩,尤其是数字化方面的活动,对城建集团公司来说已是常规性动作。
  
  
  
  “城建集团公司在2011年以特级资质申报为契机,全面启动了数字信息化建设,期间不断优化升级的‘1+N’数字化管理系统在2016-2018年连续三次获中国建筑业协会‘最佳实践案例’,2019年被中国施工企业协会评为‘年度企业级信息集成系统应用推荐案例’,其中当年其他三家获评单位均为央企,并且烟台城建是唯一一家覆盖全部项目、全部成本要素,能够核算出整个项目成本的案例”,烟台城建集团有限公司党委书记、董事长、总经理牟晓岩在市政工程企业数字化管控实践观摩会作典型经验介绍时说道。
  
  
  
  
  
  《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》中提出“打造数字经济新优势、加快数字社会建设步伐、提高数字政府建设水平、营造良好数字生态”等要求。2021年,烟台市先后出台《烟台市“十四五”加快数字化高质量发展规划》《烟台市“十四五”数字泉城规划》,明确以数字经济高质量发展为引领,建设数字经济、数字社会、数字政府一体推进的数字先锋城市,引领黄河流域数字化高质量发展。
  
  
  
  “既是大势所趋,也是实际需要,随着城建集团公司规模的快速提升,市场布局在全国迅速拓展,产值连年突破,传统管理手段与成本核算方式越来越难以应对,无法满足企业进一步发展的要求”,城建集团公司副总工程师李庆广说:“在这个实际需求下,同时也出于2012年集团申报特级资质的需要,城建集团作出决定,要建设企业项目综合管理信息化系统,算是迈出了集团数字信息化建设的第一步。”
  
  
  
  项目管理平台是对项目涉及的全部工作进行有效地管理,有利于实现规范项目管理制度、优化项目管理流程、提高项目管理效率,提高精细化和标准化管理的目的,为推进项目建设能够发挥积极的推动作用,是一种无形的存在。将“无形管理”与“有形建设”相融合,解决了项目成本核算方面线下填表工作量大、口径不统一、缺少及时性、核算深度不够、外地项目覆盖面不全等问题。真正实现了企业管理标准化、精细化,降低成本、提高效益的目的。
  
  
  
  
  
  目前,城建集团公司数字化综合管理平台形成了“1+N”结构。“1”,指数字化综合管理系统,包括办公OA、人力资源、项目管理,是整个平台核心;“N”,是N个子系统,通过接口与数字化项目综合管理系统集成,包括财务管理系统、电商采购系统、工程技术资料管理系统、道路面层摊铺管理系统、管片厂指挥调度系统、设备智能监控系统(机械指挥官),所有系统上,组织、员工、项目、客户、客商、设备、固定资产、科目等编码完全一致,数据录入一次,各系统通用共享。数字化综合管理平台已经融入企业日常经营管理的每一根毛细血管。
  
  “从开发到应用,从应用到推广,再到信息平台与企业管理完全融合,成为日常企业管理和业务开展离不开的工具,这个过程也并非一帆风顺”,李庆广说道。
  
  
  
  
  
  2012年城建集团公司引进综合项目管理系统,初步形成城建集团数字化综合管理平台雏形,到2014年期间,在实际应用过程中还存在信息平台与实际管理无法深度融合现象,仍是线上线下“两张皮”。
  
  
  
  2015年,城建集团成立以牟晓岩董事长(时任总经理)挂帅的信息化工作推进领导小组,组建由业务人员+信息中心+软件公司驻场人员组成的实施团队,结合公司实际业务对信息化平台进行二次开发和推广应用。
  
  
  
  从应用到好用,是数字化综合管理平台真正融入企业管理运营必经之路。牟晓岩董事长在市政工程企业数字化管控实践观摩会作典型经验介绍时说,“所有审批全部上线,不留特权、不留余地,自上而下的普及是平台推广应用的最好方式,也引领了管理模式变革。信息平台建设要切实服务企业发展实际,要让信息平台成为一个工具而不是负担,追求简洁、实用、易用,就要简化流程,不要为信息化而信息化,要结合实际业务,坚决不搞‘两张皮’”。
  
  
  
  “工程项目管理系统不同于财务管理,财务有成熟的准则,而工程管理在不同企业千差万别,管理系统不进行二次开发,几乎无法落地。二次开发不完全依赖软件公司,这是城建集团公司使用系统伊始就确立的原则。”,城建集团公司总工程师许庚在市政工程企业数字化管控实践观摩会交流时说,“一定要培养出自己的团队,否则很难及时响应企业需求,很难及时解决应用中出现的问题。城建集团公司团队中有熟悉工程管理业务的人员全程参加,从业务角度确定功能定位、设计管理模型、编制工作流程、编制表格样表等,大大提升体验度和应用性。”
  
  
  
  业务持续发展,数字化综合管理平台也要随之升级。2021年10月8日,从i6升级到i8的新平台正式上线,也成为全国首个成功实现全数据迁移案例。
  
  从i6到i8升级需重新开发表单492个,报表524个(子表约2000个),流程800余个,有效记录20多亿条,数据规模达到1200GB,因为是“异构系统”(i6P的CS架构升级为i8的BS架构)之间的数据迁移,在全国没有先例,必须在摸索中创新,需要建立代码编写标准,创建脚本模板,封装功能函数,制作共享工具等。
  
  为保证数据迁移成功,成立i8升级小组,做平台初始化与二次开发,严格按照信息化的的内部逻辑,有顺序的编写迁移代码,利用2021年国庆假期,停服两个系统,顺次执行迁移代码,实施数据迁移,10月8日正式启用新平台,停用老平台。
  
  全省市政一级企业诸多负责人在市政工程企业数字化管控实践观摩会上说道,“好多同行都觉得迁移成功的可能性不大,但城建集团公司最终获得了圆满成功,成为目前已知的全国唯一成功案例。”
  
  
  
  
  
  信息平台数据“不敢用”“不能用”是通病,还需要保留线下报表,主要原因是平台数据不全、不准,不能给企业日常管理、经营决策提供有力支撑。经过多年积累及开发,城建集团公司编制了600多个报表,实现了多层级、跨部门、多维度时时分析查询,全面替代了线下表格,实现了企业信息的“标准化、信息化、精细化”。
  
  
  
  数据包括工程施工、投资、建筑产业化、半成品加工、设计、销售、试验检测等实现业务全覆盖;包含全国各个地市及海外项目实现项目全覆盖;包括劳务费、材料费、机械费等直接成本和员工薪资、办公用品、费用发票等所有管理费和间接费实现成本要素全覆盖。
  
  
  
  所有审批事项全部移至线上,阳光透明,可追溯,任何人没有特权;通过逻辑关系的设定,确保了工作不遗漏;以资金支付为抓手,确保一系列制度得以落实。
  
  信息化平台让集团成本管控体系得以真正落地,大数据支撑让决策更科学、更严谨,通过前期成本预测、中期精细管理、后期成本分析与考核,降本增效明显。通过运用平台大数据进行管控,材料费成本平均降低3%以上,个别材料达到6%,在外部环境压力持续加大,市场竞争日趋激烈的情况下,城建集团盈利能力基本未受影响,且一直高于建筑业平均值。
  
  
  
  道阻且长、行则将至,数字信息化建设与企业发展同行,没有终点。下一步,城建集团公司将继续在应用深度上下探、应用广度上大通,通过5G、物联网、AI算法等,结合BIM、GIS等技术加强数字工地建设,真正提升智慧化工地施工水平。